桌面生产力—Excel高效办公应用(苏州,11月15-16日)
【举办单位】北京曼顿培训网
【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257
【培训日期】2021年11月15-16日
【培训地点】苏州
【培训对象】企业中,需要经常使用Excel分析处理数据和展示汇报的人员,例如人事、采购、生产、销售、薪酬、财务分析等人员
【课程大纲】
第一模块:数据分析概述
1、数据分析基本思路
2、明确目的:分析的问题是什么?想验证什么观点?
3、采集数据:数据从哪里来?如何采集?
4、加工整合:数据不规范,如何转化、提取、筛选?
5、分析呈现:使用什么分析方法、分析工具?怎么呈现?
第二模块:采集数据—规范的表格更利于分析
1、Excel中的两种表格
2、规范的数据库表格设计要求
3、制作数据采集模板
4、限制输入数值/日期的类型与范围
5、限制所输入文本的字数
6、制作下拉框进行选择
7、对数据模板添加保护措施
第三模块:加工整合—表格与数据格式处理
1、批量取消合并单元格并填充内容
2、修改错误的文本格式的数值
3、非法格式的日期快速修正
4、删除数据中的重复内容、只保留唯一记录
5、将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列
6、神奇的快速填充,一键完成分列与合并
7、数据按条件筛选与随机抽样
8、按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序
第四模块:分析工具—常用的函数
1、相对引用、混合引用与绝对引用的区别
2、基本日期计算函数:TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY
3、日期函数:DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
4、文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND
5、根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS:销售订单数与业绩统计
6、逻辑判断函数IF:判断考评标准、计算工龄工资
7、查找引用函数:VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET
第五模块:分析工具—数据透视表
1、透视表创建与应用:按部门、地区、人员等多维度分析
2、设置值汇总依据和百分比显示方式
3、在透视表中筛选及排序
4、组合分析
5、对日期生成年度/季度/月度报表
6、对数值按不同区间分组统计
7、对文本字段组合分类
8、添加分类汇总并居中显示带标签的单元格
9、创建数据透视图:与上一年度业绩同比分析
第六模块:分析呈现—图表制作技巧
1、制作销售业绩逐月跟踪折线图
2、条件格式:制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒
3、制作时间进度与收入进度条
4、制作投资与借贷状况圆环图
5、用数据仪表盘呈现年度收支状况
第七模块:进阶技巧—劳永逸的报表技术
1、“一劳永逸”报表要解决的两个问题
2、动态报表技术
3、对日期生成年度/季度/月度报表
4、使用函数+控件制作:按年查收入与费用支出、滚动显示最新N个月数据
5、制作交互式动态透视表:按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看
6、数据源增加了如何追加到报表中
7、在函数报表中简单易行的解决方案
8、使用 OFFSET 函数定义动态数据源区域
9、使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新
10、数组公式的概念及应用
11、数组及维度的概念
12、数组公式的输入方法与运算原理
13、应用案例:实现VLOOKUP向左/多关键字查找
14、将不断变化的名单自动提取为不重复的名单
【费用及报名】
1、费用:培训费2380元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网 (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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