用实践检验真理--客户投诉处理模拟战场培训(杭州,9月25-26日)
【举办单位】北京曼顿培训网
【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257
【培训日期】2020年9月25-26日
【培训地点】杭州
【培训对象】客服主管、客服专员
【课程大纲】
一、为什么要重视客户投诉处理
1.客户不满的行为表现
1)不满行为的具体表现形式
2)消费者行为调查数据分析
3)现场案例:
① 不满意不投诉
② 不满意投诉未得到解决
③ 不满意投诉得到解决,但时间太长
④ 不满意投诉得到快速有效解决
2.有效处理客户投诉带来的价值
1)投诉体现客户的忠诚度
2)有效处理投诉给企业带来的好处
3)有效处理投诉给个人带来的好处
互动课堂:
问题讨论1:投诉是好事还是坏事?
问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?
案例剖析3:投诉案例模拟实操处理
二、客户投诉处理心理分析及处理原则
1.消费者投诉心理分析
1)投诉的四个心理阶段
① 潜在抱怨
② 显在抱怨
③ 潜在投诉
④ 投诉
2)客户投诉的心理需求
① 情感需求
② 事实需求
3)客户投诉的目的与动机
① 求发泄的心理
② 求尊重的心理
③ 求补偿的心理
2.客户投诉的原困分类
1)正当理由:
① 没有达成服务标准
② 情感受到伤害
③ 承诺未兑现
2)非正当理由
3.客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件
互动课堂:
案例分析:王先生投诉事件
问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?
案例剖析:投诉案例模拟
典型案例:行业典型案例实操处理与分析
三、处理情感的沟通艺术
1.体谅情感的技巧
1)让客户发泄、让他说出不满的技巧
2)倾听、不打断客户的技巧
① 倾听的重要性
② 倾听的技巧
③ 倾听的练习
3)同理心回应的技巧
2.真诚道歉的技巧
1)真诚道歉的语言结构
2)真诚道歉的逻辑思维
3)真诚道歉的禁忌弊端
3.表达服务意愿的技巧
1)表达服务意愿的作用
2)表达服务意愿的形式
3)表达服务意愿的案例练习
4.处理事件的基本原则
互动课堂:
视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)
案例演练:如何沟通才能让对方感受到您能够体谅她的情感?
场景练习:如何道歉才显的真诚
游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)
四、处理事件的艺术
【探询沟通三步曲】
1.共情引导
1)共情的目的与意义
2)共情引导挑战练习
2.提问确认
1)如何通过提问聚焦问题
2)区分问题的表象与本质
3)提问的类型与提问应用
【聚焦式会话练习】:
1)根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习;
2)以“情景分析”找到投诉事件利益相关者;
3)采取“力场分析”查找关键问题;
4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略;
3.四种基本性向因子分析
1)四大性格基本分类
2)四类性格如何识别
3)四类性格沟通方式
【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】
4.非正当理由投诉如何应对
1)非正当理由投诉的类型
2)非正当理由投诉的处理建议
互动课堂:
练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习
游戏导入:撕纸小游戏
情景模拟导入1:访谈挑战练习
情景模拟导入2:引导挑战练习
投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法
五、疑难投诉应对与法律知识
1.无理客户的脏言脏语
2.客户强烈要求找领导
3.客户携同记录来采访
4.群体投诉事件巧应对
互动课堂:
视频观看:《甄环传》
视频分析:群体投诉的类型与特点
典型案例:行业典型案例实操处理与分析
【费用及报名】
1、费用:培训费4200元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网 (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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