Office达人—卓越职场PPT+Word在工作中的应用（上海，9月18-19日）

【举办单位】北京曼顿培训网

【咨询电话】4006820825   010-56133998  13810210257

【培训日期】2020年9月18-19日

【培训地点】上海

【课程特色】

PowerPoint：实际操作和演示，分小组先各做一份PPT，然后老师进行现场点评和修改（选取一份），使前后对比效果更加明显。提示：PPT没有捷径，唯有多看多思多练！

Word：对一篇Word文档进行快速的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧。

【课程大纲】

Microsoft Office Power Point

一、来自微软官方的思维与结构

      此模块帮助学员增强对PPT制作工具的理解，提升PPT制作能力

1、快速掌握PowerPoint软件工具

2、快速制作PPT的方案，用最短的时间完成幻灯片制作

3、模仿PPT，Q&A快速搞定技术问题

二、好看的PPT

此模块帮助学员树立评判PPT优劣的标准，了解不足而后修改，提升表达力和美观度

1、一目了然的PPT

看得懂 (基本要求)

看得快（分类：大小之分、颜色之分、线框之分）

2、赏心悦目的PPT

高大上的图片（具象化、简单化、裁剪、专业资源）

安全的配色（单色与无色、主色与辅助、深色与浅色）

适当的动画（突显、视觉引导、互动、场景切换）

以终为始的PPT：有目的；以观众为中心

三、文本的快速表达

此模块帮助学员掌握大段文字在PPT中快速表达的技巧，提升表达力和美观度

1、删减文本：保持内容简单有力

根据演示目标删减文字

根据中心句查找论据

2、结构化文本

金字塔模型：中心先行、上下对应、分类清晰有序

金字塔模型：自下而上组织结构（总结法、摘要法）

结构化（项目式，表格，结构图、流程图等）

3、形象化文本：用图片表达思想

四、图表的快速表达

此模块帮助学员理解信息图表的制作，把握数据呈现方式，提升表达力和美观度

1、牢记中心先行：主题图表与信息图表的区别

2、快速表达：添加结论、突显结论

3、标题与颜色结合：条形图、饼图和折线图的规范

4、增强图表说服力：百分比 % 的妙用（占比、环比、同比）

五、隐藏在PPT中的形状

此模块帮助学员提升PPT的商务感，有效构思排版，提升审美，优化PPT

1、PPT版式修改前后对比、分析与讨论

标准版式的运用：上下、左右、三等分、斜线

基本形状：矩形、圆、三角形

形状变形与形状方向

压缩空间与留白

2、PPT封面、目录、转换页制作

Microsoft Office Word

一、微软行文流程规范：花更多的时间用于编写，花少量时间用于排版

二、五分钟打造精美文档

文档自动分级（大纲级别），段落多级编号，大纲视图，导航窗格，高级替换；

通过大纲级别生成自动目录，目录（页码和内容）可以随页面调整实时更新；

快速制作美观的文档封面，强大的微软样式库，为你提供了更多的选择方案；

巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）；

批量选择同类型文本，统一设置格式；

批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）。

三、理解概念后，文档页眉和页脚的设置，就会变得很简单

去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同；

Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码；

在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。

四、批量生成文档

制作邀请函或工资单，批量发送电子邮件到指定邮箱；

批量制作标签（抽奖券、桌签）；

批量制作带有照片的工作牌、人事资料档；

批量调整PPT讲义图片大小。

【讲师介绍】

   高老师，曼顿培训网(资深讲师。实战商学院特聘讲师，办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心（MLC）综合类讲师，微软Office金牌讲师，TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。

【费用及报名】

1、费用：培训费4960元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。

2、报名咨询：4006820825  010-56133998  56028090  13810210257   鲍老师

3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函

4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程

5、详细资料请访问北京曼顿培训网： (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)